Dicas para evitar erros ao emitir o CIOT: o que conferir?

No cotidiano das transportadoras, a emissão de documentos fiscais é algo recorrente. Para que todo o processo de entrega seja realizado com excelência, a emissão das notas correspondentes àquela entrega é crucial em todo o processo logístico, seja para conferência interna de qualidade, pagamento de tributos às autoridades competentes, garantia de qualidade para o cliente final e segurança do motorista que realiza a entrega.

Obrigatoriedade do CIOT

Dentre os documentos que precisam ser emitidos, destacamos o CIOT (Código Identificador de Operação de Transporte). Ele foi criado em 2011 por meio de uma resolução da ANTT para regulamentar o pagamento de frete no caso do transporte rodoviário de carga. Sua emissão é obrigatória, e a ausência deste documento fiscal pode ocasionar multas expressivas para a empresa, podendo levar, em casos mais severos, à falência.

Erros comuns 

Alguns erros são muito comuns na emissão do CIOT. Para ajudar você a emitir corretamente o seu documento fiscal, preparamos algumas dicas com os campos que são imprescindíveis de serem preenchidos. Acompanhe conosco:

Campos essenciais

O primeiro passo para emitir o CIOT é ter dentro do seu sistema Siimp a integradora que fará a emissão. Aqui nós temos parceria com diversas empresas integradoras de CIOT, como a TruckPad, Pamcard, NDD e E-Frete.

No processo de conexão com a integradora de CIOT, é importante mencionar o Código SH. Este código é validado na hora em que está sendo criado um novo CIOT. Os campos essenciais nessa etapa a serem preenchidos são: Usuário, Senha e Código SH.

Aba Motorista

Cada integradora trabalha de uma forma específica, porém, alguns campos são comuns a todas elas e precisam estar devidamente preenchidos. Abrindo o sistema Siimp, na aba Motorista, destacamos a necessidade de inserir o número do RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas). Vale ressaltar que o RNTRC precisa estar corretamente atrelado ao veículo que fará a viagem, e este deve estar devidamente registrado na ANTT. A ausência dessa informação retorna um erro ao sistema, sendo assim, obrigatório o preenchimento deste campo.

Aba Conta Bancária

Ainda dentro do Siimp, na aba Conta Bancária, é necessário vincular a conta dentro do cadastro do motorista. Sem essa informação, o sistema não consegue finalizar o procedimento de pagamento ao motorista responsável por aquele frete.

Demais campos obrigatórios

Existem outros campos que são obrigatórios; estes, porém, variam de acordo com a integradora contratada. Caso tenha alguma dúvida, você pode contatar a integradora e solicitar quais são os campos essenciais a serem preenchidos. Lembramos que, dentro do nosso sistema, quando um campo obrigatório não é preenchido, ele fica em destaque, facilitando assim a sua localização e preenchimento para a correta emissão.

Agora ficou fácil não errar mais na emissão do seu CIOT, não é mesmo? Abra seu sistema e siga as nossas dicas para não ter mais dificuldades na emissão do seu documento fiscal.